QM ist kein Hexenwerk
Qualitätsmanagement (QM) ist in vielen Köpfen negativ besetzt. Damit wollen wir aufräumen, denn das ist Quatsch! Ziel des QMS ist es, die Prozesse im eigenen Unternehmen zu beherrschen und es zukunftssicher aufzustellen. Deswegen ist QM ein, wenn nicht das Thema für Steuerkanzleien.
Bestimmung der angemessenen Versicherungssumme
Angemessen ist die Versicherungssumme dann, wenn im Schadensfall ausreichend Deckung besteht, d.h. die mit dem Versicherer zu vereinbarende Höhe der Versicherungssumme muss sich am betragsmäßig höchsten Risiko der jeweiligen Praxis orientieren, wobei es nicht auf das höchste berechnete Honorar ankommt, sondern insbesondere auf die Mandanten mit der höchsten Steuerlast (Jung, Gedanken eines Steuerberaters zur Höhe…
Die Verfahrensdokumentation ‒ notwendiges Übel oder Chance für ein neues Geschäftsfeld?
Viele Steuerberater werden sich die Frage stellen, was kommt noch alles auf uns zu? Umfang und Komplexität der bisherigen Steuergesetzgebung beanspruchen den Berater und seine Mitarbeiter bereits jetzt. Hat ein Steuerberater die Zeit, sich in Prozesse einzuarbeiten und die notwendigen Kenntnisse, Prozesse, abgebildet in der Informationstechnologie (IT) zu beschreiben und zu dokumentieren?
Widerspruchsverfahren bei Kurzarbeitergeld und Corona-Überbrückungshilfe
Aktuell rollt die nächste Welle der Anträge auf Überbrückungshilfe und auf Kurzarbeitergeld über die Berater hinweg. Aber auch mit den Nachwirkungen der ersten Wellen aus dem Frühjahr und dem Sommer haben die Berater noch zu kämpfen. Zum einen muss teilweise gegen die Bescheide Widerspruch eingelegt werden. Zum anderen sind bereits die ersten Haftungsfälle für die…
ProStB und Virtual Guide kooperieren
Vereinfachen Sie Ihre Kanzleiprozesse und nutzen Sie das virtuelle Assistenzsystem mit künstlicher Intelligenz für Ihre Kanzlei.
Tipp: Kommunizieren Sie als Chef/in klar und deutlich Ihr Anliegen
Mitarbeiterführung hat viel mit klaren Ansagen zu tun. Und das ist jetzt wortwörtlich zu nehmen. Sie werden gleich merken, was damit gemeint ist.
Die proStB-Seminare 2021 stehen!
Ob es um Honorargestaltung, Gestaltung und Optimierung von Kanzleiprozssen oder um Fragen der Mitarbeiterführung geht – 2021 ist eigentlich für jeden Kanzleiinhaber ein Thema dabei. Da die Teilnehmerzahlen begrenzt sind, empfiehlt sich eine zeitnahe Anmeldung, um einen der begrenzten Plätze sicher zu reservieren.
Steuerberaterhaftung – Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser
Unlängst ist eine Entscheidung des OLG Braunschweig bekannt geworden zur Haftung des aktuellen Beraters für Fehler des Vorberaters. Die knappe Botschaft: Wer als Folgeberater Wertansätze des Vorberaters übernimmt, obwohl eine Prüfung und Berichtigung noch möglich gewesen wären, haftet für einen möglicherweise hieraus entstehenden Schaden.
Tipp: Prozessoptimierung am Flaschenhals bringt nichts
Die Qualität der Steuerberatung hat viel mit den Kanzleiprozessen zu tun. Alle in der Kanzlei sollten sich dessen bewusst sein und zu besseren Prozessen beitragen. Doch die besten Prozesse nutzen nichts, wenn die Arbeitsergebnisse am Schluss durch den Flaschenhals der Kanzleileitung müssen.
Mitarbeiterführung – Führungskräfte müssen heute emotional und vorbildhaft überzeugen
von Raymond Wilbois, Telgte Heute ist Menschenführung schwieriger geworden, als dies vor 20 oder 30 Jahren war. Der Beitrag geht auf die Ursachen ein und zeigt Wege auf, die Führungskräfte in dieser Situation gehen können.
Tipp: Nutzen Sie die Auftragssteuerung Ihrer Kanzlei-Software!
Es kommt gar nicht so selten vor, dass Kanzleien Probleme mit der Auftragssteuerung haben. Oft ist daher nicht bekannt, welchen Bearbeitungsstand ein einzelner Auftrag hat, oder welcher Mitarbeiter gerade an welchem Auftrag sitzt. Statt die Möglichkeiten der Kanzlei-Software auszunutzen, werden redundanterweise Excel-Listen “gestrickt”, um irgendwie festzuhalten, welche Aufträge in Bearbeitung sind bzw. anstehen.
Bald ist das Jahr ‘rum – Zeit an verjährende Forderungen zu denken!
Das Jahresende naht und wirft damit die Frage, welchen Forderungen die Verjährung droht. Auch bei Steuerberatern. Sollten Sie ins Mahnverfahren müssen, haben wir hier einen wichtigen Tipp für Sie!
Beschäftigen Sie auch Steuerberater in freier Mitarbeit?
Dann wird Sie dieses Urteil interessieren. Das SG Stuttgart befasste sich nämlich mit der Sozialversicherungspflicht einer in freier Mitarbeit tätigen Steuerberaterin.
Stolpersteine auf dem Weg zur Praxisabgabe
Meistens gründet man ein Unternehmen einmal und verkauft es einmal. Auf entsprechend wenig eigene Erfahrungen kann man zurückgreifen, wenn es dann so weit ist. Erschwerend kommt hinzu, dass die Probleme dazu neigen, an Stellen aufzutreten, an denen man sie nicht erwartet hätte.
9 Schritte zur 100% digitalen Steuererklärung
Durch die Digitalisierung verändern sich die bisher üblichen Kanzleiprozesse. Diese Änderungen bieten aber auch Raum für Verbesserungen innerhalb Ihrer Kanzlei und das nicht nur bei der Finanzbuchhaltung und beim Lohn, sondern auch bei den Prozessen rund um die Steuererklärung.
Mitarbeiterführung – »Gesunde Führung« ist kein Modewort
Wenn heute über Mitarbeiterführung als Qualitätskriterium erfolgreicher Unternehmen gesprochen oder geschrieben wird, dann definiert sich Führung inzwischen auch unter dem Aspekt der "Gesunden Führung".
Gegen Forderungsausfälle helfen ordnungsgemäße Rechnungen
Haben auch Sie Mandanten, die schleppend, widerwillig oder gar nicht zahlen? Dann wissen Sie, wieviel Nerven diese Mandanten Sie und Ihre Mitarbeiter kosten. Aber haben Sie auch eine Vorstellung davon, wieviel Mehrumsatz Sie mit anderen Mandaten machen müssen, um das zu kompensieren?
Deubner’s 3 Minuten – Fachmedien leicht erklärt
Fünf Fragen an Kay Deubner zu digitalen Datenbanken sowie intelligenten Lösungen für Steuerberater, Notare und Wirtschaftsprüfer.
Auch außerhalb der Krise: Allgemeinen Vertreter bestellen!
Vor dem Hintergrund von Corona zeigt sich einmal mehr, wie wichtig es ist, dass Steuerberater für den Fall ihrer Verhinderung rechtzeitig Vorsorge treffen, insbesondere dann, wenn Sie wie ca. 65% Ihrer Kolleginnen und Kollegen eine Einzelkanzlei betreiben. Dies betrifft nach der Berufsstatistik 2019 der Bundessteuerberaterkammer ca. 29.000 Kanzleien.
Vorlagenverwaltung – ein vernachlässigtes Problem in vielen Kanzleien
Die Vorlagenverwaltung ist in vielen Kanzleien nicht optimal geregelt. Oftmals sind sie uneinheitlich. Und das, obwohl die Kanzleisoftwaren fast ausnahmslos über eine Vorlagenverwaltung verfügen und es der Kanzlei ermöglichen, die Vorlagen selbst zu verwalten und zu steuern. Die Uneinheitlichkeit führt nicht nur intern zu Verwirrungen, sondern beeinträchtigt auch das äußere Erscheinungsbild der Kanzlei.
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