Wissen Sie heute genau, wie Ihr Auftrags(be)stand ist? Welche Leistungen sind noch offen, in Bearbeitung oder fertig?
Die Aufträge zu kennen, die Ihre Kanzlei verpflichten, ist die leichte Übung. Schwieriger wird es dann, diese Aufträge aktiv zu planen und zu steuern. Oder wie setzen Sie Ihre zur Verfügung stehenden Kapazitäten optimal ein?
Planen Sie deshalb aktiv mit Ihren Mitarbeitern und Mandanten die entscheidenden Leistungen und verbessern Sie so sukzessive die jährliche Auftragsquote. Vermeiden Sie Spitzen und bringen Sie sich in die vorteilhafte Position, flexibel auf Unvorhersehbarkeiten reagieren zu können.
Beschreibung
Mithilfe Ihres EDV-Systems und/oder haptischer Hilfsmittel strukturieren wir mit Ihnen gemeinsam den gesamten Prozess der Auftragsplanung, Auftragsverwaltung und Auftragssteuerung. Gerne schließt das auch eine Kapazitätenplanung und -steuerung mit ein. Vor Ort entscheiden wir gemeinsam, welche Ansätze zu Ihnen passen und zielführend sind. Manchmal reichen auch einfache Mittel, um viel zu erreichen.
Nehmen Sie beim Planungsvorgang die Mitarbeiter “mit” und schließen Sie die Begebenheiten und Eigenarten der Mandanten in die Überlegungen mit ein. Zur optimalen Kommunikation stellen wir Mustermaterialien und Vorlagen (z.B. Anschreiben) zur Verfügung. Anschließend sind Sie in der Lage, die dynamische Planung selbstständig und automatisiert fortzuführen um jederzeit zu erkennen, wo Sie stehen.
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